Có gì khó khi minh bạch?

Tính minh bạch là giá trị cốt lõi của Weitz Family Foundation.

Nó không phải lúc nào cũng nghĩ đến. Tôi thậm chí không biết minh bạch có nghĩa là gì! Phải thừa nhận rằng các nền tảng khác là hộp đen bí ẩn. Đúng vậy, trang web của chúng tôi đi kèm với sứ mệnh và tuyên bố không chấp nhận các đơn không chủ động, và các bạn có thể hỏi một trong chúng tôi và chúng tôi sẽ nói cho các bạn nghe tất cả những gì bạn muốn biết. Các gia đình làm việc cho các tổ chức ở Northfield, Chicago và Washington, DC gửi yêu cầu họp vào kỳ nghỉ (vì họ ở cùng nhau), chúng tôi sẽ xem xét và thảo luận. Nếu bạn quên mang theo giấy tờ hoặc bận đi nghỉ, hãy hoãn cuộc trò chuyện cho đến kỳ nghỉ tiếp theo (thường chỉ 6 tuần). Khi chúng tôi quyết định tài trợ quỹ hay không, một trong những thành viên trong gia đình có thể gọi cho cơ quan để báo cho họ biết, nhưng quan trọng nhất là bố tôi sẽ gửi séc đến cơ quan. Chúng tôi tin tưởng vào việc hỗ trợ ‘người nhỏ bé’ với những ý tưởng đổi mới, nhưng chúng tôi không chắc liệu chúng tôi có muốn ‘mở cửa lũ lụt’ bằng cách công khai rằng chúng tôi có nguồn vốn hỗ trợ hay không. Đúng vậy, thời đó chúng tôi không có nhân viên, vì vậy những câu hỏi như vậy không phải lúc nào cũng được hỏi trong các cuộc gọi hội nghị khi những lá thư đến một trong những văn phòng và nhà của cha tôi. Tại một thời điểm, tôi nhận ra rằng một số người đã làm tôi thất vọng khi không nói “không” ngay lập tức, vì vậy tôi đã làm một tấm bưu thiếp in sẵn để cho họ biết rằng tôi sẽ không chấp nhận họ.

Chúng tôi không có khả năng minh bạch. Chúng tôi đã không biết rằng điều quan trọng là phải thông báo các quyết định của chúng tôi với các nhà tài trợ, thậm chí chỉ một từ “ YES” cũng đã rất quan trọng đối với những người đi kiếm nguồn quỹ. Tất cả chúng tôi có thể thích dự án của bạn, nhưng chúng tôi không biết khi nào chúng ta sẽ gặp nhau hoặc khi nào séc sẽ được gửi. Nó có thể là chúng ta sẽ gặp ở lễ Tạ Ơn hoặc giáng sinh, có thể là năm sau mặc dù bạn gởi thư cho tôi vào tháng hai năm nay. Sau hơn một thập kỷ tồn tại, chúng tôi quyết định điều quan trọng là phải san bằng sân chơi một chút bằng cách tạo ra một quy trình đăng ký mở cho cộng đồng của chúng tôi. Điều đó có nghĩa là xây dựng một trang web, khóa ngày họp, xác định rõ giá trị của chúng tôi và đặt ngân sách. Loại bỏ “old boys club” nơi mọi người nói chuyện qua bữa trưa và uống cocktail vì lợi nhuận có nghĩa là chạy các đề xuất song song và suy nghĩ nghiêm túc về việc tiền của họ sẽ đi đến đâu là có thể.

Trong năm năm qua, cam kết về tính minh bạch của chúng tôi đã phát triển (và nhân viên của chúng tôi cũng vậy). Chúng tôi hiện đang làm việc để làm rõ đơn đăng ký và xử lý cho một số phiên Zoom trong tháng 8. Trong phiên này, chúng tôi sẽ xem xét các câu hỏi về đơn đăng ký của bạn và trả lời các câu hỏi của người nhận tài trợ. Chúng tôi đã cải tiến trang web của mình với nhiều thông tin hơn về những gì chúng tôi đã tài trợ trong quá khứ và số tiền chúng tôi đã tài trợ (không còn theo đuổi 990 nữa!). Chúng tôi muốn trao đổi rõ ràng và cởi mở về trách nhiệm đầu tư vào các tổ chức củng cố xã hội. Và điều đó không có nghĩa là tất cả đều tốt. Nó có nghĩa là thừa nhận những sai lầm của chúng tôi và chia sẻ những thành công.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào có thể giúp chúng tôi hiểu về Tổ chức Gia đình Weitz, vui lòng cho chúng tôi biết tại Hello@WeitzFamilyFoundation.org.

Chúng tôi học hỏi và phát triển thông qua những cuộc trò chuyện này.