ما الصعوبة في الشفافية؟

الشفافية هي قيمة مركزية لمؤسسة عائلة ويتز

هذا لم يكن دائما في صدارة الذهن. لم نكن نعرف حتى ما يعنيه أن تكون شفافًا!
بالتأكيد ، كانت المؤسسات الأخرى صناديق سوداء غامضة ، ونعم ، كان موقعنا الإلكتروني صفحة واحدة مع مهمتنا وبيان ينص على أننا لم نقبل الطلبات غير المرغوب فيها، ولكن يمكنك فقط أن تسأل أحدنا وسنخبرك بكل ما تريد معرفته.
كان أفراد الأسرة الذين يشاركون مع المنظمات في نورثفيلد، شيكاغو، واشنطن العاصمة ، يحضرون خطابات طلب إلى تجمعات العطلات (لأن ذلك كان عندما كانت الأسرة معًا) ونقوم بالمراجعة والمناقشة. إذا نسينا إحضار المواد، أو أصبحنا مشغولين في العطلة، فسنؤجل مناقشتنا إلى العطلة التالية (عادة بعد 6 أسابيع فقط). عندما قررنا تقديم منحة أم لا، *قد* يتصل أحد أفراد الأسرة لإعلام الوكالة ، ولكن الأهم من ذلك ، كان والدي يرسل الشيكات إلى المؤسسات.
بينما كنا نؤمن بدعم “الشخص العادي” بفكرة مبتكرة ، لم نكن متأكدين من أننا نريد “فتح بوابات الفيضان” من خلال الإعلان عن منحنا. صحيح ، لم يكن لدينا موظفين في ذلك الوقت، لذلك عندما جاءت رسالة إلى مكتب والدي أو أحد منازلنا، لم نقم دائمًا بإرسال تلك الاستفسارات إلى الاجتماع. في مرحلة ما، أدركنا أننا كنا نحبط بعض الأشخاص من خلال عدم إخبارهم بـ “لا” على الفور، وطورنا بطاقة بريدية مطبوعة مسبقًا لإعلامهم أننا لم نقبل الطلبات غير المرغوب فيها.
لم يكن لدينا القدرة على أن نكون شفافين. لم يخطر ببالنا أن مجرد كوننا ” قابلين للتنبؤ” للتواصل حول قرارنا، حتى لو كان نعمًا, كان مهمًا جدًا لأولئك الذين يسعون للحصول على التمويل (يا للغباء!). قد نحب جميعًا مشروعك، لكننا لم نكن متأكدين من موعد لقائنا وموعد ارسال الشيكات. قد يكون ذلك- إذا التقينا في عيد الشكر “ثانسك كيفن” (Thanksgiving) أو عيد الميلاد “كريسماس” – (Christmas) ، في العام المقبل ، على الرغم من أنك أعطيتني الرسالة في فبراير من هذا العام.
بعد أكثر من عقد من الوجود، قررنا أنه من المهم تحقيق تكافؤ الفرص قليلاً من خلال إنشاء عملية تطبيق مفتوحة للمجتمع. وهذا يعني إنشاء موقع إلكتروني، وتحديد مواعيد ثابتة للاجتماعات، والوضوح في قيمنا، والحصول على ميزانية. إن القضاء على ” شبكة الرجال الأثرياء” من التحدث على وجبة الغداء أو تناول الكوكتيلات للحصول على منحة يعني أنه يمكننا وضع مقترحات جنبًا إلى جنب والتفكير حقًا في المكان الذي يمكن أن تخلق فيه أموالنا التأثير الذي نريده.
في السنوات الخمس الماضية، زاد التزامنا بالشفافية (ونما موظفونا لمواكبة ذلك). نحن نحاول الآن إزالة الغموض عن تقديم الطلب و عملية اهداء المنح في جلسات زوم متعددة عبر الانترنت (Zoom) في اب/أغسطس حيث نراجع أسئلة الطلب ونجيب على أسئلة المستفيد من المنحة. نقوم بتجديد الموقع الإلكتروني للحصول على مزيد من المعلومات حول ما قمنا بتمويله في الماضي ومبالغ التمويل (لا مزيد من البحث عن 990!).
نريد أن نتواصل بوضوح وانفتاح حول مسؤوليتنا عن الاستثمار في المنظمات التي تعزز مجتمعنا. وهذا لا يعني أن كل شيء يبدو جيدًا. هذا يعني أننا سوف نعترف بأخطائنا ونشارك نجاحاتنا. إذا كانت لديك أسئلة من شأنها أن تساعدك على فهم مؤسسة عائلة ويتز، فيرجى إبلاغنا على Hello@WeitzFamilyFoundation.org.

نحن نتعلم وننمو من خلال هذه المحادثات.